Como acertar a grade de tamanhos de um pedido em grupo

Pedido de time, de turma de formatura, de equipe de empresa. A arte foi aprovada, a peça foi escolhida, e aí vem a pergunta que trava tudo: quantas de cada tamanho.

Errar aqui custa caro de um jeito que não aparece no orçamento. Sobra peça que ninguém veste e falta justo o tamanho de metade do grupo.

A regra que não funciona

Dividir igual. Vinte peças, cinco de cada tamanho. É o chute mais comum e é o que mais deixa encalhe, porque tamanho de gente não se distribui igual.

A regra que funciona

Perguntar. Parece óbvio e quase ninguém faz.

Uma planilha ou um formulário com nome e tamanho, mandado no grupo três dias antes de fechar o pedido, resolve o problema inteiro. Quem não responder até a data entra no tamanho mais provável, e isso fica combinado desde o começo para ninguém reclamar depois.

Quando não dá para perguntar

Acontece: brinde de evento, peça para revender, camiseta de estoque. Aí vale uma distribuição de referência.

Para público adulto misto no Brasil, uma divisão que costuma sobrar pouco é esta:

• P: 15%
• M: 30%
• G: 30%
• GG: 20%
• XG: 5%

Para público majoritariamente masculino, empurre uma faixa para cima: menos P, mais GG e XG. Para público majoritariamente feminino, o contrário.

Isso é referência, não lei. Se você conhece o grupo, o que você sabe vale mais que qualquer tabela.

Três detalhes que salvam o pedido

Modelagem muda o tamanho. Uma oversized veste dois números acima de uma básica. Se a peça escolhida é oversized, boa parte do grupo vai querer um tamanho que normalmente não usa. Avise isso junto com o formulário, ou metade das respostas vem errada.

A medida vale mais que a letra. Mande a largura do peito e o comprimento em centímetros, não só P, M, G. Cada marca tem uma régua diferente, e qualquer pessoa sabe medir uma camiseta que ela já tem e gosta.

Peça duas ou três a mais, nos tamanhos do meio. Custam pouco perto do transtorno de reabrir o pedido por uma peça só, e uma reposição pequena depois sai bem mais cara por unidade do que se tivesse entrado junto.

Se o grupo é grande

A partir de dez peças o preço por unidade já cai, e continua caindo até cem. Fechar tudo de uma vez, com duas de sobra, quase sempre sai mais barato do que fechar certinho e reabrir depois.